Toimisto
Osoite: Siltakatu 11, 18100 Heinola
Asiakastoimisto on avoinna toimintaviikoilla ma-to klo 11.00-18.00 ja pe
klo 11.00-15.00.
Puh. 03- 859 2120 ja 859 2130.
HUOM! Puhelinnumeromme muuttuvat alkuvuodesta 2010. Seuraa nettisivujamme!
Muina aikoina viestit voi jättää sähköpostiin kansalaisopisto(at-merkki)jyrankola.fi
Heinolan kansalaisopistossa noudatetaan Yksityistä opetusalaa koskevaa työehtosopimusta.
Työsopimukset tehdään aina ½ vuodeksi eli
lukukaudeksi kerrallaan.
Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin
pito, oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt
sekä osallistuminen opiston ohjesäännön mukaisiin opettajainkokouksiin,
jotka Heinolan kansalaisopistossa pidetään sekä kevät-,
että syystyökaudella.
Alle 18-vuotiaiden kanssa työskentelevien uusien opettajien on lisäksi on toimitettava rehtorin nähtäväksi rikosrekisterilain 6§:n 2. momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä silloin, kun kyseessä on vähintään 3 kk kestävä työsuhde. Esitettävän rikosrekisteriotteen kelpoisuusaika on 6 kk.
Lähetä esitäyttämäsi lomake osoitteeseen oikeusrekisterikeskus(at-merkki)om.fi.
Lomakkeita saat opiston toimistosta tai oikeusrekisterikeskuksen sivuilta
osoitteesta
http://www.oikeus.fi/oikeusrekisterikeskus/uploads/fzj7d49i.pdf
Jos sairastut ja olet näin ollen estynyt hoitamaan opetustasi, ilmoita siitä heti toimistoon tai vastuualueesi opettajalle ja suosittele mahdollista sijaista. Mikäli sijaista ei yrityksistä huolimatta saada, joudutaan tunti perumaan. Sairausajan palkan saamiseksi tuntiopettajan tulee toimittaa työnantajalle lääkärintodistus. Enintään kolmen perättäisen kalenteripäivän sairaustapauksessa riittää terveydenhoitajan todistus.
Saat asiakastoimistosta esitäytetyn päiväkirjan erikseen jokaista ryhmääsi varten. Päiväkirjaan on tulostettu niiden opiskelijoiden nimet, jotka ovat ilmoittautuneet ennakkoon. Jos kurssille tulee opiskelijoita, joiden nimi puuttuu päiväkirjasta, huolehdi että opiskelija hoitaa ilmoittautumisensa kurssille.
Merkitse päiväkirjaan paikalla olleet opiskelijat pystyviivalla ja poissaolevat poikkiviivalla. Täytä tunnin lopuksi myös päiväkirjaosaan kuuluva oppitunnin sisältö.
Huom! Jos et pidä nettipäiväkirjaa, jätä kevätkaudella maaliskuun ja syyskaudella lokakuun palkantilauksen yhteydessä kopio päiväkirjasta asiakastoimistoon tarkistusta varten.
Päiväkirjat palautetaan allekirjoitettuna heti kurssin päättymisen jälkeen. Palauta välittömästi myös sellaisten kurssien päiväkirjat, jotka eivät toteudu. Lopullinen palkka maksetaan tarkistettujen päiväkirjojen perusteella.
Pidä lisäksi nettipäiväkirjaa Heilassa. Heila on internetissä oleva opetuksenhallinto-ohjelma. Osoite: https://heila.jyrankola.fi/heila Ohjelman käyttöä varten saat asiakastoimistosta käyttäjätunnuksen ja salasanan. Pitämällä nettipäiväkirjaa Heilassa sinun ei tarvitse toimittaa erikseen palkantilauksia. Ilmoita toimistoon heti syksyn alussa, mikäli pidät nettipäiväkirjaa.
Huom! Palkanlaskija tulostaa päiväkirjan kuukauden ensimmäisenä päivänä ja palkat maksetaan sen mukaisesti. Täytä siis tuntilistasi ehdottomasti viimeistään kuukauden viimeisenä päivänä. Jos täytät päiväkirjan vasta seuraavan kuukauden puolella, ne työtunnit eivät tule huomioiduksi palkanmaksussa.
Huom! Palauta kauden lopussa allekirjoittamasi päiväkirjat toimistoon, vaikka olisitkin pitänyt päiväkirjaa Heilassa.
Nettipäiväkirjaa voit pitää kotikoneelta, opiston koneilta tai mistä tahansa internetyhteydessä olevalta koneelta. Toimistosta saat tarvittaessa kirjallisen ohjeistuksen tai henkilökohtaista opastusta nettipäiväkirjan pitämiseen.
Mikäli kurssisi opiskelijamäärä on kahden ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen pienempi kuin päiväkirjaan merkitty minimikoko, ota yhteyttä oman alueesi vastuuopettajaan tai rehtoriin. Tee näin myös kaikissa muissa epäselvissä tapauksissa. Älä tee omia tulkintoja aloitus- ja jatko-oikeuksista.
Pääsääntöisesti opintoryhmä tai kurssi ei ala, mikäli ilmoittautuneita on alle minimimäärän (vaihtelee ainealueittain, yleisesti 10). Vajaiden ryhmien suhteen käytetään kuitenkin harkintaa, ja mm. ryhmiä yhdistelemällä tai tuntimääriä muuttamalla etsitään vaihtoehtoja peruuntumiselle. Mikäli ryhmä/kurssi kuitenkin joudutaan perumaan, pyritään opiskelijoille löytämään korvaavaa tarjontaa opiston ohjelmasta.
Tarkista päiväkirjastasi opetussuunnitelmaan varatut tunnit sekä aloitus- ja lopetuspäivämäärät ja toimi niiden mukaisesti.
Noudata täsmällisesti sovittuja aikoja. Vältä poikkeuksia ja peruutuksia. Jos kokoontumisaikaa on pakko muuttaa, sovi siitä yhdessä ryhmäsi kanssa. Muutoksesta on ehdottomasti ilmoitettava toimistoon tai vastuualueesi opettajalle. Muista ottaa huomioon tilaongelma!
Oppitunti on 45 minuuttia. Vain kaksoistunnin välissä ei tarvitse pitää taukoa. Kaikissa muissa tilanteissa on jokaisen oppitunnin jälkeen pidettävä tauko. Taukoa tarvitset sinäkin, mutta etenkin opiskelijat.
Esimerkiksi 2 oppituntia = 1,5 kellotuntia
3 oppituntia = 2,5 kellotuntia, tauko 15 min.
4 oppituntia = 3,5 kellotuntia, kaksi taukoa a´ 15 min.
Yksilöopetuksessa noudatetaan erikseen sovittuja aikoja.
Palkantilauslomakkeeseen merkitään jokaisen ryhmän osalta opintokerroittain pidetyt tunnit ja läsnä olleiden opiskelijoiden määrä. Palkantilaukset toimitetaan asiakastoimistoon välittömästi kuukauden viimeisen tunnin jälkeen. Niiden opettajien, jotka pitävät nettipäiväkirjaa, ei tarvitse toimittaa erikseen palkantilausta toimistoon. Ilmoita toimistoon heti syksyn alussa, mikäli pidät nettipäiväkirjaa. Palkka on pankkitilillä seuraavan kuukauden 7. päivänä. Muista toimittaa henkilötietosi ja verokorttisi ensimmäisen palkantilauksen yhteydessä. Verokortin puuttuessa pidätys on 60 %.
Opetustuntien pitoon kuulumattomista töistä sovitaan etukäteen ainealueen vastuuopettajan tai rehtorin kanssa. Tällaisia tapahtumia ovat näyttelyiden pystytykset ja purkamiset, ryhmien ohjaaminen esityksissä, uunien täytöt ja tyhjennykset jne. Näiden tuntien laskutus tapahtuu erillisellä lomakkeella, joita saat toimistosta.
Matkakorvaukset maksetaan verohallituksen matkustussäännön mukaisesti halvinta kulkuneuvoa käyttäen. Oikeus oman auton käyttöön anotaan aina erillisellä lomakkeella, jonka saa täytettäväksi opettajainkokouksessa tai toimistosta. Oikeus matkakorvauksiin oman auton käyttöhinnan mukaan alkaa vasta kun päätös asiasta on tehty. Matkalaskut täytetään kuukausittain siten, että jokainen kuljettu matka on merkitty kokonaisuudessaan.
Matkalaskun voit täyttää paperilla tai lähettää
sen sähköpostin liitteenä osoitteeseen palkanlaskija(at-merkki)jyrankola.fi
Sähköisesti täytettävä matkalaskulomake löytyy
osoitteesta: www.heinolankansalaisopisto.fi/lomakkeet.html
Ilmoita käyttämiesi välineiden puutteista ja rikkoutumisista
toimistoon. Jätä luokkaan kiinteistöhenkilökuntaa varten
lappu, niin pikkuviat hoituvat nopeammin.
Jos olet luokassasi päivän viimeinen opettaja, sulje ikkunat ja
ovet sekä sammuta valot. Eri toimipisteissä on omia ohjeita hälytyksistä
ja muista huomioon otettavista asioista, joista saat tietoa vastuualueen
opettajalta.
Jos tarvitset esim. videon, diaprojektorin tai muita välineitä tunnillesi, ilmoita siitä hyvissä ajoin toimistoon tai kiinteistöhenkilökunnalle. Arkisin vastaa klo 7.00-15.30 siistijä Sari Virtanen puhelinnumerossa 050 590 7085.
Viikonloppuisin opettajia auttaa viikonloppuvahtimestari, jonka tavoitat
numerosta
050 306 7983.
Muistathan palauttaa saamasi opetustilojen avaimet toimistoon, kun työsi opistossa päättyy.
Kalvot, tussit, kynät yms. saat asiakastoimistosta. Yleisesti ottaen opiskelijat hankkivat itse tarvitsemansa materiaalit. Yhteistilausten hoitaminen on opettajien omassa harkinnassa.
Kopiointia varten tarvitset opiston kopiokoneen tunnusluvun, jonka saat
asiakastoimistosta. Voit maksutta ottaa 2 kopiota/ opiskelija/ kokoontumiskerta.
Otettujen kopioiden määrää on syytä tarkkailla
ja huolehtia siitä, ettei määrä ylity.
Muista kopioista perittävät maksut: mustavalkoinen A 4 0,25€
ja A 3 0,35€, värikopiot A 4 0,50€ ja A 3 0,70€
Opiskelijoita ei ole vakuutettu. Kerrothan siitä opiskelijoillesi.